STATUTEN
| NAAM EN ZETEL | |
|---|---|
| artikel 1. | |
| 1. | De vereniging is genaamd: ”Bridge-club Vlagtwedde”. Zij is gevestigd te Vlagtwedde. De vereniging is aangegaan voor onbepaalde tijd. |
| 2. | De vereniging is opgericht op 15 september 1987. |
| DOEL | |
| artikel 2. | |
| De vereniging heeft ten doel: het beoefenen en bevorderen van de bridgesport in de ruimste zins des woords. | |
| MIDDELEN | |
| artikel 3. | |
| De vereniging tracht dit doel ondermeer te bereiken door: | |
| a. haar leden, jeugdleden en ereleden in de gelegenheid te stellen de bridgesport te bedrijven; | |
| b. het organiseren van cursussen en drives, al of niet in competitieverband en het stimuleren van de deelname aan drives; | |
| c. al hetgeen voor de beoefening van de bridgesport nuttig kan worden geacht. | |
| LEDEN | |
| artikel 4. | |
| 1. | De vereniging kan bestaan uit gewone leden, jeugdleden en ereleden. |
| 2. | Gewone leden der vereniging kunnen zijn allen die de eenentwintig jarige leeftijd hebben bereikt. |
| 3. | Jeugdleden kunnen zijn zij, die aan de activiteiten van de vereniging deelnemen, maar nog niet de eenentwintig jarige leeftijd hebben bereikt. |
| 4. |
Jeugdleden en ereleden zijn geen leden in de zin der Wet, doch zij hebben, behoudens dat zij niet tot bestuurslid kunnen worden benoemd, overigens dezelfde rechten en verplichtingen als in de Wet en deze Statuten aan gewone leden zijn toegekend en opgelegd. Waar hierna over leden wordt gesproken wordt daaronder steeds verstaan gewone leden en jeugdleden, tenzij het tegendeel blijkt. |
| 5. | Degene die lid wenst te worden dient zich schriftelijk aan te melden bij het Bestuur, onder opgaaf van naam, voornaam, adres en geboortedatum. |
| 6. | Het Bestuur dient binnen een maand van ontvangst van de aanmelding, schriftelijk aan de betrokkene mede te delen of hij al dan niet als lid is aangenomen. |
| 7. | Heeft geen aanname plaats dan dien(t)(en) aan de betrokkene(n) mededeling te worden gedaan van de reden(en) op grond waarvan de aanneming wordt geweigerd. |
| 8. | Ingeval van een weigering heeft de betrokkene recht van beroep op de ledenvergadering. Dit beroep dient schriftelijk plaats te hebben binnen een maand na de in lid 6 bedoelde mededeling. |
| 9. | De ledenvergadering dient op het beroep te beslissen binnen twee maanden nadat het beroep is ingesteld, doch binnen gemelde termijn aan de betrokkene mede te delen of hij/zij al dan niet als lid is toegelaten. |
| 10. | Het Bestuur houdt een register bij waarin de namen en adressen van de leden zijn opgenomen. |
| 11. |
Ereleden kunnen zijn zij, die als gevolg van bijzondere verdiensten voor de vereniging als zodanig, op voorstel van het Bestuur, op de jaarlijkse ledenvergadering, worden benoemd. Voor een zodanig besluit is een meerderheid van tenminste drie/vierde van de geldig uitgebrachte stemmen vereist. Ereleden zijn geen contributie verschuldigd. |
| 12. |
Leden die bij herhaling handelen in strijd met de Statuten en/of Huishoudelijk Reglement van de vereniging of die zich niet gedragen naar de besluiten
van de Algemene Vergadering of naar de besluiten die het Bestuur van de vereniging, krachtens de Statuten of ingevolge opdracht van de Algemene Vergadering,
genomen heeft, kunnen door het Bestuur van de vereniging worden geschorst voor maximaal een jaar. Bij een schorsing voor een langere periode dient het Bestuur aan de Algemene Vergadering een voorstel te doen tot ontzetting uit het lidmaatschap van het betreffende lid. |
| 13. | Geschorste leden zijn verstoken van alle rechten, welke uit het lidmaatschap voortvloeien, doch behouden het recht op de Algemene Vergadering, waar hun schorsing en/of voorgestelde ontzetting wordt behandeld, aan de beraadslagingen deel te nemen. |
| 14. | In alle gevallen heeft het geschorste lid het recht om tegen een besluit tot schorsing van het Bestuur in beroep te gaan bij de ledenvergadering, welke binnen drie maanden na de binnenkomst van het beroeps- schrift, een beslissing dient te nemen. |
| artikel 5. | |
| 1. | Het lidmaatschap eindigt: |
| a. door overlijden van het lid; | |
| b. door opzegging door het lid of door het Bestuur; | |
| c. door ontzetting van het lid door het Bestuur. | |
| 2. | Opzegging door het Bestuur kan geschieden wanneer een lid heeft opgehouden aan de vereisten voor het lidmaatschap bij de Statuten gesteld, te voldoen, wanneer het lid de verplichtingen jegens de vereniging niet nakomt, alsook wanneer redelijkerwijs van de vereniging niet kan worden gevergd het lidmaatschap te laten voortduren. |
| 3. |
Opzegging van het lidmaatschap door het lid of door het Bestuur kan slechts schriftelijk geschieden tegen het einde van het verenigingsjaar
en met inachtneming van een opzeggingstermijn van minimaal vier weken. Het Bestuur is verplicht een ontvangen opzegging binnen een termijn van acht dagen te bevestigen. Het lidmaatschap kan, in afwijking van het in de vorige alinea bepaalde, met onmiddellijke ingang worden opgezegd, indien van de vereniging of van het lid redelijkerwijs niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren. |
| 4. | Een opzegging in strijd met het bepaalde in het vorige lid, doet het lidmaatschap eindigen op het vroegst toegelaten tijdstip volgende op de datum waartegen was opgezegd. |
| 5. | Ontzetting uit het lidmaatschap kan geschieden door het Bestuur, wanneer een lid in strijd handelt met de Statuten, Reglementen of Besluiten der vereniging, of de vereniging op onredelijke wijze benadeelt. |
| 6. |
Van een opzegging als onder 2 bedoeld en van een ontzetting als onder 5 bedoeld, wordt de betrokkene ten spoedigste schriftelijk, met
opgave van redenen, in kennis gesteld. Er staat het lid, binnen een maand na ontvangst van bedoelde schriftelijke kennisgeving, beroep open op de ledenvergadering. De ledenvergadering beslist binnen drie maanden op het beroepsschrift. In geval van opzegging van het lidmaatschap met onmiddellijke ingang, alsmede ingeval van ontzetting uit het lidmaatschap, is het lid, gedurende de beroepstermijn en hangende het onderzoek, geschorst. |
| 7. | Het Bestuur kan tot opzegging of ontzetting als hiervoor bedoeld niet besluiten, dan nadat het betrokken lid tevoren, schriftelijk, van het voornemen tot opzegging of ontzetting in kennis is gesteld en de gelegenheid heeft gehad, door het Bestuur, in persoon te worden gehoord. |
| GELDMIDDELEN | |
| artikel 6. | |
| 1. |
De leden zijn gehouden tot het betalen van een contributie, jaarlijks door de Algemene Vergadering, op voorstel van het Bestuur vast te stellen. De contributie wordt jaarlijks geïnd. |
| 2. |
Het Bestuur is bevoegd, in bijzondere gevallen, gehele of gedeeltelijke ontheffing van de verplichting tot het betalen van een contributie te verlenen. Wanneer men in de loop van het verenigingsjaar lid wordt, betaalt men contributie vanaf het moment dat het lidmaatschap vaststaat. |
| 3. | Een verhoging van contributie gaat in, de maand, volgend op die waarin het desbetreffende besluit is genomen. |
| 4. | Degene die slechts gedurende een deel van het verenigingsjaar lid is, is de contributie betreffende dat jaar volledig verschuldigd, behoudens een door het Bestuur te verlenen ontheffing, indien het lidmaatschap eindigt door overlijden of door opzegging door het lid, met name wegens opzegging door verhuizing. |
| 5. | Behoudens de hiervoor bedoelde contributie, bestaan de geldmiddelen uit: |
| a. entreegelden; | |
| b. subsidies; | |
| c. erfstellingen, legaten en schenkingen; | |
| d. reclamegelden, en | |
| e. alle andere wettige middelen. | |
| BESTUUR | |
| artikel 7. | |
| 1. | Het Bestuur bestaat uit een door de Algemene Vergadering te benoemen, oneven aantal personen van ten minste drie gewone leden, die door de ledenvergadering, uit de gewone leden, worden benoemd. |
| 2. | De voorzitter wordt door de Algemene Ledenvergadering als zodanig benoemd. |
| 3. |
Elk jaar treden er bestuursleden af, volgens een door het Bestuur op te stellen rooster, met dien verstande dat geen aftreden plaats vindt, zolang er
in de vacature niet is voorzien. Het aftredende bestuurslid is terstond herkiesbaar. Wie in een tussentijdse vacature wordt benoemd neemt op het rooster de plaats in van zijn voorganger. |
| 4. | Het bestuurslidmaatschap eindigt voorts: |
| a. door het eindigen van het lidmaatschap van de vereniging; | |
| b. doordat het lid schriftelijk heeft bedankt voor het bestuurslidmaatschap, met een opzegtermijn van tenminste drie maanden. | |
| c. door schorsing of ontslag door de Algemene Ledenvergadering. | |
| 5. | Indien het Bestuur niet volledig is, vormen de in functie zijnde leden het Bestuur. |
| 6. | Tussentijdse vacatures dienen zo spoedig mogelijk te worden vervuld. |
| BEVOEGDHEDEN | |
| artikel 8. | |
| 1. | De ledenvergadering kan besluiten nemen die door het Bestuur dienen te worden uitgevoerd. |
| 2. | Het Bestuur bepaalt, met inachtneming van het in lid 1 en het hierna bepaalde, het beleid en heeft alle bevoegdheden die in de Statuten niet aan derden zijn toegekend. |
| 3. | Het Bestuur is bevoegd onder zijn verantwoordelijkheid bepaalde onderdelen van zijn taak te doen uitvoeren door een of meer commissies die door het Bestuur word(t)(en) benoemd. |
| 4. |
Het Bestuur is, mits met goedkeuring van de ledenvergadering, bevoegd tot het sluiten van overeenkomsten tot het kopen, vervreemden of bezwaren van registergoederen,
het sluiten van overeenkomsten waarbij de vereniging zich als borg of hoofdelijk medeschuldenaar verbindt, zich voor een derde sterk maakt,
of zich tot zekerheidstelling voor een schuld van een derde verbindt. Op het ontbreken van deze goedkeuring kan door en tegen derden beroep worden gedaan. |
| 5. | Het Bestuur behoeft eveneens goedkeuring van de ledenvergadering voor besluiten tot: |
| a. het huren, verhuren en op andere wijze in gebruik of genot verkrijgen en geven van onroerende goederen; | |
| b. het voeren en het beëindigen van rechtsgedingen, met uitzondering van het in rechten incasseren van vorderingen, het nemen van conservatoire maatregelen en het optreden in korte gedingen; | |
| c. het opdragen van het beslechten van geschillen aan scheidslieden en het aangaan van dadingen en compromissen; | |
| d. het aangaan van kredietovereenkomsten met bankinstellingen; | |
| e. het aangaan van geldleningen, daarin niet begrepen het opnemen van gelden bij de bankier der vereniging, binnen de grenzen, van het met goedkeuring, vastgestelde krediet; | |
| f. het sluiten en wijzigen van arbeidsovereenkomsten; | |
| g. in het algemeen alle handelingen waarvan het onderwerp of de waarde een, bij het Huishoudelijk Reglement te bepalen, bedrag te boven gaat. | |
| Op het ontbreken van deze goedkeuring kan door en tegen derden geen beroep worden gedaan. | |
| VERTEGENWOORDIGING | |
| artikel 9. | |
| Onverminderd het in de laatste zin van artikel 8 lid 4 bepaalde, wordt de vereniging in en buiten rechte vertegenwoordigd door: de Voorzitter en de Secretaris, dan wel de Voorzitter en de Penningmeester, dan wel de Secretaris en de Penningmeester. | |
| VERENIGINGSJAAR | |
| artikel 10. | |
| Het verenigingsjaar loopt van één juni tot en met eenendertig mei. | |
| VERGADERINGEN | |
| artikel 11. | |
|
De jaarlijkse ledenvergadering heeft plaats binnen zes maanden na afloop van het verenigingsjaar. In deze vergadering wordt voorzien in vacatures in het Bestuur, die ontstaan door periodiek aftreden van leden van het Bestuur en worden de jaarrekening en het jaarverslag vastgesteld, evenals de begroting voor het lopende verenigingsjaar. |
|
| artikel 12. | |
| 1. | Behalve de in artikel 11 vermelde jaarvergadering, die wordt geconvoceerd door of namens het Bestuur, worden ledenvergaderingen gehouden: |
| a. indien het Bestuur dit wenselijk oordeelt; | |
| b. indien tenminste een/tiende gedeelte van het aantal leden, of zo dit minder is, tien leden dit schriftelijk en onder nauwkeurige opgaaf van de te behandelen onderwerpen, aan het Bestuur verzoeken. | |
| 2. | Indien het Bestuur aan het in lid 1 sub b bedoelde verzoek geen gevolg heeft gegeven, zodanig dat de vergadering binnen dertig dagen na het verzoek van de leden gehouden kan worden, kunnen de verzoekers zelf de oproeping doen. |
| artikel 13. | |
| 1. | De oproeping tot de ledenvergadering geschiedt schriftelijk aan de adressen van de leden, zoals die bekend zijn uit het ledenregister (eventueel door mededeling in het cluborgaan). |
| 2. | Bij de oproeping worden de te behandelen onderwerpen vermeld. |
| 3. | De termijn van oproeping bedraagt tenminste acht dagen, die van oproeping en die van de vergadering niet meegerekend. |
| 4. | De ledenvergadering wordt gepresideerd door de voorzitter van het Bestuur of, bij diens ontstentenis of afwezigheid door een der andere bestuursleden. |
| 5. | Van hetgeen ter vergadering wordt behandeld, worden, door of namens de Secretaris, notulen gehouden. |
| 6. | Elk lid heeft een stem. |
| 7. | Een lid kan zijn stem niet door een ander laten uitbrengen, behoudens bij stemming over wijziging der Statuten of ontbinding der vereniging. |
| 8. | Een lid mist stemrecht over zaken die hem, zijn echtgeno(o)t(e) of een zijner bloedverwanten in de rechte lijn betreffen. |
| artikel 14. | |
| 1. | Het Bestuur vergadert zo dikwijls als de Voorzitter of twee of meer leden van dit Bestuur dit wenselijk acht(en), met dien verstande dat telkenjare voor één september een vergadering moet worden gehouden, waarin de jaarrekening betreffende het afgelopen verenigingsjaar en het jaarverslag betreffende dat jaar en de begroting voor het lopende jaar aan de orde komen. |
| 2. | Hetgeen in artikel 13 de leden 1 tot en met 5 is bepaald voor de ledenvergadering geldt ook ten aanzien van de bestuursvergaderingen met dien verstande dat de termijn van oproeping in plaats van acht dagen vier dagen is. |
| 3. | Elk lid van het Bestuur heeft het recht tot uitbrengen van een stem. |
| 4. | Het Bestuur kan rechtsgeldig besluiten nemen ook al is niet voldaan aan het hiervoor in lid 2 bepaalde, indien alle bestuursleden aanwezig zijn en niemand zich verzet. |
| 5. | Besluitvorming door het Bestuur kan ook op andere wijze geschieden dan door het houden van een vergadering, met dien verstande dat geen besluit zal worden geacht te zijn genomen indien niet alle leden van het Bestuur zich schriftelijk, waarin telegrafisch en per fax is begrepen, voor het voorstel hebben uitgesproken. Zodanige besluiten worden aan de notulen toegevoegd. |
| artikel 15. | |
| 1. | Alle besluiten, zowel van de ledenvergadering als van de bestuursvergadering, worden, voorzover in deze Statuten niet anders is bepaald, genomen met volstrekte meerderheid van stemmen. |
| 2. | Over zaken mag mondeling, over personen moet schriftelijk, worden gestemd. Of een stemming personen of zaken betreft wordt uitgemaakt door de voorzitter op de vergadering. |
| 3. | Bij staking van stemmen over zaken wordt het voorstel geacht te zijn verworpen. |
| 4. |
Indien bij stemming over personen bij eerste stemming niemand de volstrekte meerderheid heeft behaald, heeft herstemming plaats tussen die twee personen die de meeste stemmen op zich hebben verenigd. Hij die alsdan de meeste stemmen op zich verenigt wordt gekozen. Indien bij herstemming de stemmen staken, beslist het lot. Indien en voor zover, doordat twee of meer personen een gelijk aantal stemmen op zich verenigen, niet vast mocht staan welke personen in aanmerking komen, zal bij een stemming tussen hen die eenzelfde aantal stemmen op zich verenigden, met volstrekte meerderheid van stemmen worden uitgemaakt wie van hen voor de herstemming in aanmerking komt of komen. |
| 5. | Blanco stemmen en ongeldige stemmen, ter beoordeling van de Voorzitter der betreffende vergadering, worden geacht niet te zijn uitgebracht. |
| BEGROTING | |
| artikel 16. | |
| 1. | De Penningmeester is gehouden jaarlijks voor één september een begroting voor het lopende verenigingsjaar op te stellen en aan de leden van het Bestuur een afschrift van het ontwerp toe te zenden. |
| 2. | De ontwerpbegroting dient te worden behandeld en te worden vastgesteld in de, voor één september te houden, jaarvergadering van het Bestuur. |
| 3. | De vastgestelde ontwerpbegroting dient te worden behandeld en de begroting dient te worden vastgesteld in de voor één december te houden ledenvergadering. |
| 4. | Wijkt de vastgestelde begroting af van de vastgestelde ontwerpbegroting, dan dient de Penningmeester binnen een week na de ledenvergadering een afschrift van de vastgestelde begroting aan de leden van het Bestuur toe te zenden. |
| REKENING EN VERANTWOORDING | |
| artikel 17. | |
| 1. | De Penningmeester is gehouden, jaarlijks, voor één september een jaarrekening op te stellen en aan ieder lid van het Bestuur een afschrift daarvan toe te zenden. |
| 2. | De rekening dient te worden behandeld en in ontwerp te worden vastgesteld in de voor één september te houden jaarvergadering van het Bestuur. |
| 3. |
De jaarrekening dient te worden gecontroleerd door een elk jaar, voor het volgende jaar, door de ledenvergadering uit de leden te benomen commissie van twee personen en na deze
controle te worden behandeld en te worden vastgesteld in de voor één december te houden ledenvergadering. In deze vergadering dient de vorenbedoelde commissie verslag uit te brengen van haar bevindingen. |
| 4. | Wijkt de vastgestelde rekening af van het ontwerp, dan dient de Penningmeester binnen een week na de vaststelling van de jaarrekening, een afschrift toe te zenden aan ieder der leden van het Bestuur. |
| 5. | De vaststelling, zonder voorbehoud, van de jaarrekening strekt, voor wat het daarin vermelde betreft, de Penningmeester tot decharge, behoudens later blijkende onjuistheden betreffende de vermeldingen. |
| JAARVERSLAG | |
| artikel 18. | |
| 1. | De secretaris is gehouden jaarlijks, voor één september, een jaarverslag op te stellen. |
| 2. | Al hetgeen in de leden 1 en 2 van artikel 17 is bepaald voor de jaarrekening geldt ook voor het jaarverslag, met dien verstande, dat waar sprake is van Penningmeester, moet worden gelezen: Secretaris. |
| HUISHOUDELIJK REGLEMENT | |
| artikel 19. | |
| De ledenvergadering kan een Huishoudelijk Reglement vaststellen. Dit Reglement mag geen bepalingen bevatten die in strijd zijn met de Statuten. | |
| WIJZIGING STATUTEN, ONTBINDING, ALGEMENE BEPALINGEN | |
| artikel 20. | |
| 1. |
De ledenvergadering kan besluiten tot wijziging der Statuten, respectievelijk tot ontbinding, mits met een meerderheid van tenminste twee/derde der uitgebrachte
stemmen in een vergadering, waarin tenminste drie/vierde deel der gewone leden aanwezig is. Bij de oproeping tot een vergadering waarin zal worden besloten tot Statutenwijziging dient de tekst van de voorgestelde wijziging te worden vermeld. De oproepingstermijn bedraagt veertien dagen. |
| 2. | Is in een vergadering waarin een besluit tot Statutenwijziging, casuquo ontbinding, zal worden genomen, het vereiste aantal gewone leden niet aanwezig, dan wordt binnen negentig dagen, doch niet eerder dan veertien dagen na de eerste, een tweede vergadering gehouden, waarin een besluit kan worden genomen, ongeacht het aantal aanwezige, gewone, leden, mits met de in lid 1 bedoelde meerderheid van stemmen. |
| 3. | Een Statutenwijziging mag niet tot gevolg hebben, dat de leden aansprakelijk worden gesteld voor de verbintenissen van de vereniging en/of dat de verplichtingen van de leden tegenover de vereniging worden verzwaard. |
| artikel 21. | |
| 1. | In geval van ontbinding geschiedt de liquidatie door het Bestuur, tenzij de ledenvergadering anders besluit. |
| 2. | De Statuten blijven voorzover mogelijk van kracht. |
| 3. | Een eventueel liquidatiesaldo wordt aangewend voor een door de ledenvergadering te bepalen doel, zoveel mogelijk in overeenstemming met dat van de vereniging. |
| artikel 22. | |
| In gevallen waarin niet bij of krachtens de Statuten, de Wet of het Huishoudelijk Reglement is voorzien, beslist het Bestuur. |