Een aanvraag om als lid van de bridgeclub Vlagtwedde te worden toegelaten, dient mondeling of schriftelijk te worden gericht aan het secretariaat van de vereniging.
Hierbij kan gebruik gemaakt worden van een bij het secretariaat verkrijgbaar inschrijfformulier.
artikel 2.
De leden zijn verplicht bij adreswijziging hiervan schriftelijk mededeling te doen aan het secretariaat.
artikel 3.
Opzegging van het lidmaatschap dient eveneens schriftelijk te geschieden bij het secretariaat.
artikel 4.
Elk lid kan de inhoud van het Huishoudelijk Reglement en van het Wedstrijdreglement inzien op de website: bridgeclubvlagtwedde.nl.
artikel 5.
De leden hebben toegang tot alle door de vereniging georganiseerde evenementen met betaling van de eventueel inschrijfgelden.
artikel 6.
Door toetreding accepteren de leden het Huishoudelijk Reglement en het Wedstrijdreglement en alle door het Bestuur of de Ledenvergadering, reglementair, genomen besluiten.
Mededelingen en andere stukken, toegezonden door het secretariaat aan de van hen bij het secretariaat bekende adressen, alsmede mededelingen op de bijeenkomsten, namens het Bestuur, zijn bindend voor de leden.
artikel 7.
Bij ongepast gedrag van een lid, dit ter beoordeling van het Bestuur, heeft het Bestuur, met inachtneming van de artikelen 4 en 5 van de Statuten, de bevoegdheid sancties toe te passen.
Het Bestuur is verplicht uitleg te geven over toepassing van dit artikel op de eerstvolgende Ledenvergadering, of op een daartoe tussentijds bijeengeroepen Ledenvergadering.
artikel 8.
Bezwaren, opmerkingen of voorstellen moeten door de leden schriftelijk bij het secretariaat worden ingediend.
De secretaris is verplicht het bezwaar, de opmerking of het voorstel in de eerstvolgende bestuursvergadering op de agenda te plaatsen.
BESTUURSTAKEN
De jaarlijkse Ledenvergadering (ALV) heeft plaats aan het begin van het nieuwe seizoen.
In deze vergadering wordt voorzien in vacatures in het bestuur en worden de Jaarrekening en het Jaarverslag vastgesteld, evenals de begroting voor het lopende verenigingsjaar.
De ledenvergadering kan besluiten nemen die door het Bestuur dienen te worden uitgevoerd.
Alle besluiten, zowel van de ledenvergadering als van de Bestuursvergadering, worden genomen met meerderheid van stemmen.
Over zaken mag mondeling, over personen moet schriftelijk, worden gestemd. Of een stemming personen of zaken betreft wordt uitgemaakt door de voorzitter op de vergadering.
artikel 9.
Geen der bestuursleden mag namens de vereniging financiële verplichtingen aangaan, die uitgaan boven de in de begroting opgenomen bedragen.
artikel 10.
Voor vacatures in het bestuur kunnen door het bestuur een of meerdere kandidaten gesteld worden. De leden hebben het recht tegenkandidaten te stellen.
De namen van de kandidaten, die door tenminste 10 leden worden gesteld, dienen uiterlijk 24 uur voor aanvang van de ledenvergadering, waarop de verkiezing zal plaatsvinden, te worden ingediend bij de secretaris.
artikel 11.
De voorzitter leidt de vergadering(en) en heeft in de eerste plaats voor stipte nakoming van in het Huishoudelijk Reglement bepaalde, te zorgen.
Bij afwezigheid wordt de voorzitter vervangen door de secretaris of de penningmeester.
De voorzitter dient ervoor te zorgen dat alle vergaderingen verlopen volgens de door het Bestuur vastgestelde agenda.
De secretaris houdt archief van de gehele administratie, uitgezonderd de financiële. Hij/zij houdt van alle belangrijke stukken een kopie en is belast met de correspondentie.
Er wordt een verslag gemaakt van elke vergadering.
Voor elke vergadering stelt hij/zij een agenda samen.
Hij/zij brengt verslag uit op de jaarlijkse Ledenvergadering.
De penningmeester is belast met alle financiële administratie.
Hij/zij is verplicht zijn boeken en bescheiden aan een door de Ledenvergadering te benoemen Kascommissie over te leggen en alle gevraagde inlichtingen te verstrekken.
Op de jaarlijkse Ledenvergadering legt hij/zij verantwoording af aan de leden.
Hij/zij geeft daarbij verslag van de financiële toestand van de vereniging en dient de begroting voor het komende verenigingsjaar in.
Op de uitnodiging voor de ALV wordt vermeld dat deze stukken 1 uur voor deze vergadering ter inzage liggen in de zaal.
artikel 12.
Buiten de voorzitter, de secretaris en de penningmeester bestaat het Bestuur uit nog twee leden.
artikel 13.
De bestuursleden worden gekozen voor een periode van drie jaar.
Het ene jaar treedt de voorzitter af; het volgend jaar de secretaris en een bestuurslid, het jaar daarop de penningmeester en een bestuurslid.
Een bestuurslid kan onbeperkt worden herkozen.
artikel 14.
Het Bestuur kan zich laten bijstaan door tijdelijke en/of permanente commissies.
De technische commissie is permanent.
Propaganda, feest- en /of andere commissies zijn tijdelijke commissies.
Het Bestuur benoemt de leden van de commissies en kan wijzigingen in de samenstelling van de commissies aanbrengen.
artikel 15.
De technische commissie is belast met:
-organisatie, uitvoering en leiding van de onderlinge competitie;
-organisatie, uitvoering en leiding van de open drives en de leiding hiervan.
artikel 16.
Alle in te stellen commissies zijn verantwoording verschuldigd aan het Bestuur.
In principe zal in elke commissie een bestuurslid zitting nemen.
artikel 17.
De competitiespeeldag is de maandag, aanvang 13:30 uur.
artikel 18.
De organisatie, uitvoering en leiding van de onderlinge competitie geschiedt volgens richtlijnen,
vastgesteld in een door de Technische Commissie (TC) opgesteld Wedstrijdreglement,
dat door de ledenvergadering dient te worden goedgekeurd.
artikel 19.
Het Bestuur voorziet in alle spoedeisende gevallen waarin Huishoudelijk Reglement en of andere reglementen niet voorzien.
artikel 20.
Ieder lid wordt geacht met de inhoud van het Huishoudelijk Reglement op de hoogte te zijn en ermee akkoord te gaan.
artikel 21.
Het bestuur is gehouden minimaal eens per vijf jaar het Huishoudelijk Reglement te toetsen aan de bestaande situatie en indien zij dit nodig acht veranderingen ter goedkeuring aan de ledenvergadering voor te leggen.
Dit Huishoudelijk Reglement is opgemaakt en goedgekeurd in de Ledenvergadering seizoen 2025/2026.
